現在有効であり、承認済みで、実際に使用されているすべてのポリシー

ライブラリを手作業で再構築する必要はありません。既存のドキュメントを、現在のポリシー作成方法に合わせたテンプレートに取り込み、定義したワークフローを通じて公開すれば、その時点からバージョン履歴が記録されます。

はい。レビュー担当者は同じ草案を同時に編集し、作業中に互いのカーソルやハイライトを確認できます。コメントは特定の箇所や文章に紐付けられ、追加や削除箇所にはすべて赤線が表示されるため、競合するコピーを手作業で統合する必要はありません。

アクティビティログには、ドキュメント、そのバージョン、および下書きに対して行われたすべての操作が記録されており、CSV形式でエクスポートできます。誰が下書きを作成し、レビューし、承認し、公開したかという記録に加え、当該日付時点で有効だったバージョンも送信します。

ドキュメント・ガバナンスは、草案の作成やレビューから、承認、公開、バージョン履歴に至るまで、ドキュメントそのものを管理します。ポリシー・プログラム管理は、ポリシーをリスクや統制と関連付けながら、ドキュメントを取り巻くプログラムを運営します。多くのチームが、この両方を担当しています。

テンプレートのメタデータはArcherインスタンス内のフィールドに対応付けられているため、公開されたポリシーには、そのポリシーが管理する義務や統制へのリンクが含まれます。ポリシー所有者は、手作業で関連性を追跡することなく、ポリシーを開くだけで、その対象範囲を確認することができます。

権限は、ドキュメント、バージョン、および下書きの各レベルで適用されます。所有者は完全な管理権限を持ち、委任されたユーザーは所有者に代わって行動し、寄稿者は所有者の承認を得て下書きを作成し、公開されたバージョンを閲覧できるのは閲覧者だけです。公開済みのドキュメントにタグを付与できるのは所有者のみです。