Alle Richtlinien, die aktuell sind, genehmigt wurden und tatsächlich angewendet werden
Wenn sich ein Verfahren ändert, sollte niemand mehr mit der Fassung aus dem letzten Quartal arbeiten. Eine Bibliothek, ein Genehmigungsweg und eine Aufzeichnung darüber, wer über die aktuelle Version verfügt.
Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen darauf
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1,500+
Kunden in 48 Ländern
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50%
Von Kunden aus den Fortune 500
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65%
Von Organisationen, die sich verstärkt um Quantifizierung bemühen
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15,000+
Mitglieder der Archer-Risikogemeinschaft
Die Kluft zwischen der beschlossenen Richtlinie und der täglichen Praxis schließen
Eine Vorschrift ändert sich, und vierzig Dokumente müssen überarbeitet werden. Ihre Prüfer arbeiten an demselben Entwurf, der von Ihnen festgelegte Arbeitsablauf führt jedes einzelne Dokument bis zur Veröffentlichung, und die Teams, die diese Verfahren befolgen, erhalten die aktuelle Version.
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Eine veröffentlichte Fassung, stets die aktuelle
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Eine Übersicht darüber, wer über die aktuelle Version verfügt
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Genehmigungen sind angehängt, datiert und können exportiert werden
Wie eine Richtlinie vom ersten Entwurf bis zu denjenigen gelangt, die sie befolgen
Die Dokumentenverwaltung umfasst den gesamten Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Beglaubigung.
Verwaltet, nicht nur gespeichert
Das Erstellen, Überprüfen und Genehmigen erfolgt vollständig innerhalb des Datensatzes, sodass das von Ihnen veröffentlichte Dokument seinen eigenen Workflow, seine Berechtigungen und den vollständigen Verlauf enthält.
Jeder kennt die Veränderung
Die Nachverfolgung der Bestätigungen zeigt, welche Personen eine veröffentlichte Änderung erhalten haben, sodass eine Aktualisierung der Arbeitsanweisung auch tatsächlich in die Praxis gelangt und nicht in einem Ordner verstaubt, den niemand öffnet.
Mit Ihren Steuerelementen verknüpft
Die Metadaten der Vorlage werden den Feldern in Ihrer Archer-Instanz zugeordnet, sodass eine veröffentlichte Richtlinie mit den Verpflichtungen und Kontrollmaßnahmen verknüpft ist, die sie regelt, anstatt für sich allein zu stehen.
Alles, was dafür sorgt, dass das Versicherungsprogramm nach seiner Inbetriebnahme weiterläuft
Umfassendes Toolkit für die Erstellung, Verwaltung und Verteilung.
1
Wiederverwendbare Dokumentvorlagen
Sie erstellen eine Vorlage einmalig mit ihren Metadatenfeldern, ihrem Workflow und ihrer Grundstruktur, sodass ein neues Verfahren von Anfang an die richtige Form hat und Ihre Bibliothek einheitlich bleibt.
2
Konfigurierbare Arbeitsabläufe
Sie legen die Überprüfungsphasen zwischen dem Entwurf und der Veröffentlichung selbst fest, sodass der Genehmigungsprozess genau dem tatsächlichen Freigabeverfahren in Ihrem Unternehmen entspricht und nicht einem festgelegten Modell folgt.
3
Gemeinsame Bearbeitung einer Version
Ihre Lektoren bearbeiten denselben Entwurf gleichzeitig und sehen die Cursor der anderen, während die Version, an der sich Ihre Organisation derzeit orientiert, bis zur Veröffentlichung unverändert bleibt.
4
Redlines und Diff-Stepper
Die Prüfer sehen Ergänzungen in Grün und Streichungen in Rot, und der Stepper führt sie durch jede einzelne Änderung, sodass die Freigabe davon abhängt, was geändert wurde, anstatt einer vollständigen erneuten Durchsicht.
5
Rollenbasierte Berechtigungen
Sie gewähren Eigentümern, Beauftragten, Mitwirkenden und Lesern Zugriff auf Dokument-, Versions- oder Entwurfs-Ebene, sodass die richtigen Personen Bearbeitungen vornehmen können und alle anderen weiterhin Lesezugriff haben.
6
Tags für Ihre Taxonomie
Sie kennzeichnen veröffentlichte Dokumente nach Abteilung, Dokumenttyp oder Geschäftsbereich, sodass ein Compliance-Beauftragter die zwölf relevanten Richtlinien herausfiltern und den Rest überspringen kann.
Was Ihnen „Document Governance“ bietet
Durchsuchbare Dokumentenbibliothek
Volltextsuche in allen veröffentlichten Dokumenten.
Vollständiger Versionsverlauf
Alle früheren Versionen behielten ihre Zulassungen bei.
Konfigurierbarer Genehmigungsworkflow
Passen Sie die Prüfungsphasen an die Genehmigungsabläufe Ihrer Teams an.
Bei den oben gezeigten Bildern handelt es sich nicht um echte Produkt-Screenshots.
Richtlinienbasierte Steuerung in jedem Szenario
Die Dokumentenverwaltung deckt den gesamten Lebenszyklus von Richtlinien in jedem Kontext ab.
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Unternehmensrichtlinien
Jede Richtlinie ist in einer durchsuchbaren Bibliothek hinterlegt, die von den Verantwortlichen entworfen und gemäß dem von Ihnen festgelegten Genehmigungsweg genehmigt wurde. Die veröffentlichte Version ist diejenige, nach der sich jeder richten kann, und jede frühere Version bleibt mit den dazugehörigen Genehmigungen in den Unterlagen erhalten.
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Betriebsverfahren
Das Verfahren, das Ihr Betriebsteam befolgt, wird auf demselben kontrollierten Weg aktualisiert wie Ihre Richtlinien, und die Vorlage behält ihre Struktur bei. Die Nachverfolgung der Bestätigungen zeigt, wer die Änderung erhalten hat, sodass eine Prozessaktualisierung auch tatsächlich in der Praxis umgesetzt wird und nicht in einem Ordner landet.
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Reaktion auf regulatorische Änderungen
Eine Regel ändert sich, und zwanzig Verfahren müssen überarbeitet werden. Sie erstellen für jedes Verfahren eine neue Version, die Prüfer arbeiten parallel daran, und der Workflow sorgt dafür, dass jedes einzelne veröffentlicht wird. Aus der Versionshistorie geht hervor, wer die aktuelle Version verwaltet, und frühere Versionen bleiben archiviert.
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Berichterstattung für den Vorstand
Erstellen Sie Berichte für die Geschäftsleitung und den Vorstand in wenigen Minuten statt in Tagen.
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Sichere Einhaltung der Vorschriften
Seien Sie in allen Rahmenbedingungen, in denen Sie tätig sind, stets bereit für Prüfungen.
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Wiegt mit dir
Integrieren Sie neue Einheiten, Frameworks und Regionen, ohne Ihr Programm neu kompilieren zu müssen.
Wie sich Archer im Vergleich zu einem Repository in Kombination mit einem Workflow-Tool schlägt
Archer vereint Genehmigungs-, Vertriebs- und Kontrollprozesse in einem System.
Ein Repository und ein Workflow-Tool
Getrennte Systeme für die Speicherung und die Genehmigungen.
Das erwartet Sie
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Dateispeicherung
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Separates Genehmigungsverfahren
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Manuelle Nachverfolgung der Verteilung
Archer Document Governance
Ein integriertes System für den gesamten Lebenszyklus einer Police.
Das erwartet Sie
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Eine Bibliothek und ein Genehmigungsweg im selben System
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Bestätigung in Bezug auf die veröffentlichte Fassung
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Richtlinie in Verbindung mit den Verpflichtungen und Kontrollen, die sie regelt
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Berechtigungen auf Dokument-, Versions- und Entwurfs-Ebene
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Ein einziges Protokoll, das Dokumente, Versionen und Entwürfe umfasst
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Korrekturmarkierungen und ein Änderungs-Stepper innerhalb des Genehmigungsschritts
DIY-Compliance
Tabellenkalkulationen, gemeinsam genutzte Laufwerke und „Stammeswissen“.
Das erwartet Sie
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Manuelle Nachführung
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Maßgeschneiderte Infrastruktur
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Benutzerdefinierte Aktualisierungen
Entdecken Sie unsere Fallstudien
Die Eastern Bank nutzt Archer zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und zur Vereinfachung der Compliance
- Fallstudie anzeigen:
- Fallstudie anzeigen: Die Banorte Bank verschafft sich mit Archer einen genauen Überblick über ihre Risiken
- Fallstudie anzeigen: Intuitive Surgical hat auf Archer SaaS umgestellt, um ein effektives Risikomanagement zu erreichen
- Fallstudie anzeigen: Betriebliche Ausfallsicherheit für Finanzdienstleister
Mehr als 1.300 Unternehmen nutzen Archer®, darunter die Hälfte der Fortune-500-Unternehmen und 37 der 50 weltweit führenden Banken. Erfahren Sie, vor welchen Herausforderungen ihre Teams standen, was sie aufgebaut haben und was sich verändert hat.
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Die Banorte Bank verschafft sich mit Archer einen genauen Überblick über ihre Risiken
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Betriebliche Widerstandsfähigkeit für Finanzdienstleister
Die Teams, die das Risiko tragen, vertrauen darauf
Führungskräfte aus den Bereichen Risiko, Compliance und Revision berichten darüber, was sich nach der Einführung von Archer Evolv geändert hat.
Wir haben erkannt, dass wir eine GRC-Softwareplattform benötigen, die eine zentrale Rolle bei der Verbesserung und Umgestaltung unserer unternehmensweiten Risiko- und Compliance-Prozesse spielen würde.
Archer ist die Quelle der Wahrheit und bietet uns einen guten Prüfpfad. Als Versicherungsunternehmen werden wir von jeder staatlichen Behörde geprüft. Jetzt können wir sagen: Hier ist unser Repository, schauen Sie es sich an.
Die Risikoaggregation ist für uns ein wichtiger Aspekt, um zu erkennen, wo innerhalb der Organisation unsere Risiken liegen, und um dem Vorstand und der Geschäftsleitung einen besseren Überblick zu verschaffen.
Turkcell nutzt Archer als wichtigstes GRC-Tool im Unternehmen. Es bietet uns ein transparentes und sicheres Governance-Rahmenwerk.
Archer ermöglicht es uns, Dinge auf Zahlen und konkrete Fakten herunterzubrechen, anstatt uns auf Allgemeinplätze zu verlassen. Es ist eine Führung auf der Grundlage von Fakten im Gegensatz zu Intuition oder Gefühl.
Es verbindet alle verschiedenen Anwendungen miteinander, sodass Sie diese Querverweise und Verknüpfungen nutzen können, um bessere geschäftliche Entscheidungen zu treffen, da Sie alles an einem Ort haben.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf Fragen, die Versicherungsnehmer und Compliance-Verantwortliche vor der Einführung von Document Governance stellen.
Sie müssen die Bibliothek nicht manuell neu erstellen. Übertragen Sie Ihre vorhandenen Dokumente in Vorlagen, die Ihrer bisherigen Art der Richtlinienerstellung entsprechen, veröffentlichen Sie sie über den von Ihnen definierten Workflow, und die Versionshistorie wird ab diesem Zeitpunkt fortgeführt.
Ja. Die Lektoren bearbeiten denselben Entwurf gleichzeitig und sehen während der Arbeit die Cursor und Markierungen der anderen. Kommentare werden an einer bestimmten Stelle oder einer Passage angehängt, und jede Hinzufügung und Streichung wird rot markiert, sodass niemand widersprüchliche Versionen manuell zusammenführen muss.
Das Aktivitätsprotokoll enthält alle Aktionen, die an einem Dokument, seinen Versionen und Entwürfen vorgenommen wurden, und lässt sich als CSV-Datei exportieren. Sie übermitteln die Aufzeichnungen darüber, wer das Dokument entworfen, geprüft, genehmigt und veröffentlicht hat, sowie die Version, die zum jeweiligen Datum gültig war.
Die Dokumentenverwaltung kümmert sich um das Dokument selbst – vom Entwurf über die Überprüfung bis hin zur Genehmigung, Veröffentlichung und Versionshistorie. Das Richtlinienprogramm-Management kümmert sich um das damit verbundene Programm und ordnet Richtlinien Risiken und Kontrollmaßnahmen zu. Viele Teams übernehmen beide Aufgaben.
Die Metadaten der Vorlage werden den Feldern in Ihrer Archer-Instanz zugeordnet, sodass eine veröffentlichte Richtlinie die Links zu den Verpflichtungen und Kontrollmaßnahmen enthält, die sie regelt. Der Verantwortliche für die Richtlinie öffnet diese und sieht auf einen Blick, was sie abdeckt, anstatt die Zusammenhänge manuell nachverfolgen zu müssen.
Berechtigungen gelten auf Dokument-, Versions- und Entwurfs-Ebene. Eigentümer haben die volle Kontrolle, Beauftragte handeln in ihrem Namen, Mitwirkende erstellen Entwürfe, die vom Eigentümer zur Zusammenführung genehmigt werden müssen, und Leser sehen die veröffentlichte Version. Nur der Eigentümer kann Tags zu veröffentlichten Dokumenten hinzufügen.
