Todas las políticas vigentes, aprobadas y que se aplican realmente
Cuando cambia un procedimiento, nadie debería trabajar con la versión del último trimestre. Una sola biblioteca, una sola vía de aprobación y un registro de quién dispone de la versión actual.
Más de 1.500 empresas confían en nosotros
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1,500+
Clientes en 48 países
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50%
De los clientes de la lista Fortune 500
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65%
De las organizaciones que dedican más esfuerzos a la cuantificación
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15,000+
Miembros de la comunidad de riesgo de Archer
Reducir la brecha entre la política aprobada y la práctica diaria
Cambia una normativa y hay que revisar cuarenta documentos. Tus revisores trabajan con el mismo borrador, el flujo de trabajo que has definido lleva cada uno de ellos hasta su publicación, y los equipos que siguen esos procedimientos obtienen la versión actual.
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Una versión publicada, siempre la más reciente
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Un registro de quién tiene la versión actual
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Autorizaciones adjuntas, fechadas y exportables
Cómo pasa una política desde su primer borrador hasta las personas que la aplican
La gestión de documentos abarca todo el ciclo de vida, desde la redacción hasta la certificación.
Gestionados, no solo almacenados
La redacción, la revisión y la aprobación se llevan a cabo íntegramente dentro del expediente, por lo que el documento que publiques incluye su propio flujo de trabajo, sus permisos y su historial completo.
Todo el mundo conoce el cambio
El seguimiento de las certificaciones muestra qué personas han recibido un cambio publicado, de modo que la actualización de un procedimiento llega a la planta en lugar de quedarse en una carpeta que nadie abre.
Vinculado a tus controles
Los metadatos de la plantilla se asignan a los campos de tu instancia de Archer, de modo que una política publicada se vincula a las obligaciones y controles que regula, en lugar de ser independiente.
Todo lo que permite que el programa de pólizas siga funcionando una vez que está en funcionamiento
Conjunto completo de herramientas para la creación, la gestión y la distribución.
1
Plantillas de documentos reutilizables
Se crea una plantilla una sola vez con sus campos de metadatos, su flujo de trabajo y la estructura del cuerpo del documento, de modo que cualquier nuevo procedimiento parte de una base adecuada y la biblioteca mantiene su coherencia.
2
Flujos de trabajo configurables
Tú defines las fases de revisión entre la redacción y la publicación, de modo que el proceso de aprobación se ajuste a la forma en que tu organización da el visto bueno en la práctica, en lugar de seguir un modelo fijo.
3
Edición conjunta de una versión
Los revisores editan el mismo borrador al mismo tiempo y ven los cursores de los demás, mientras que la versión que utiliza actualmente tu organización permanece inalterada hasta que la publiques.
4
Líneas de corrección y comparador de diferencias
Los revisores ven las adiciones en verde y las eliminaciones en rojo, y el sistema les guía paso a paso por cada cambio, de modo que la aprobación se basa en lo que se ha modificado, en lugar de en una relectura completa.
5
Permisos definidos por rol
Otorgas acceso a propietarios, delegados, colaboradores y lectores a nivel de documento, versión o borrador, de modo que las personas adecuadas puedan editarlo y el resto pueda seguir leyéndolo.
6
Etiquetas para tu taxonomía
Los documentos publicados se etiquetan por departamento, tipo de documento o línea de negocio, de modo que un responsable de cumplimiento normativo puede filtrar las doce políticas que le interesan y omitir el resto.
Qué te ofrece la gestión de documentos
Biblioteca de documentos con función de búsqueda
Búsqueda de texto completo en todos los documentos publicados.
Historial completo de versiones
Todas las versiones anteriores conservaban sus homologaciones.
Flujo de trabajo de aprobación configurable
Fases de revisión que se ajusten al proceso de aprobación de tus equipos.
Las imágenes que aparecen arriba no son capturas de pantalla reales del producto.
Gobernanza basada en políticas en todo tipo de situaciones
La gestión de documentos se encarga de todo el ciclo de vida de las políticas en cualquier contexto.
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Políticas de la empresa
Todas las políticas se encuentran en una biblioteca en la que se pueden realizar búsquedas, redactadas por sus autores y aprobadas siguiendo el proceso que hayas definido. La versión publicada es aquella en la que cualquiera puede basarse para actuar, y cada versión anterior permanece archivada junto con sus aprobaciones correspondientes.
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Procedimientos operativos
El procedimiento que sigue tu equipo de operaciones se actualiza siguiendo el mismo proceso controlado que tus políticas, y la plantilla conserva su estructura. El seguimiento de las certificaciones muestra quién ha recibido el cambio, de modo que la actualización del proceso llega a la planta de producción y no se queda en un archivador.
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Respuesta ante los cambios normativos
Cambia una norma y hay que revisar veinte procedimientos. Se abre una nueva versión de cada uno, los revisores trabajan en paralelo y el flujo de trabajo se encarga de que todos se publiquen. El registro de cambios indica quién tiene la copia actual, y las versiones anteriores se conservan en el archivo.
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Informes listos para presentar al consejo de administración
Elabora informes para la dirección y el consejo de administración en cuestión de minutos, en lugar de días.
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Cumplimiento normativo con confianza
Mantén tu empresa siempre preparada para una auditoría en todos los marcos normativos en los que operes.
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Se adapta a ti
Incorpora nuevas unidades, estructuras y regiones sin necesidad de recompilar tu programa.
Comparación entre Archer y una combinación de un repositorio y una herramienta de flujos de trabajo
Archer integra en un único sistema los procesos de aprobación, distribución y control.
Un repositorio y una herramienta de flujo de trabajo
Sistemas independientes para el almacenamiento y las autorizaciones.
Esto es lo que obtienes
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Almacenamiento de archivos
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Proceso de aprobación independiente
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Seguimiento manual de la distribución
Gestión documental de Archer
Un sistema integrado para todo el ciclo de vida de las pólizas.
Esto es lo que obtienes
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Una biblioteca y una vía de aprobación en el mismo sistema
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Declaración de conformidad con la versión publicada
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Política relacionada con las obligaciones y los controles que regula
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Permisos a nivel de documento, versión y borrador
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Un registro de actividades que abarca documentos, versiones y borradores
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Correcciones y un paso de modificación dentro de la fase de aprobación
Cumplimiento normativo «hazlo tú mismo»
Hojas de cálculo, unidades compartidas y conocimientos implícitos.
Esto es lo que obtienes
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Seguimiento manual
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Infraestructura a medida
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Actualizaciones personalizadas
Descubre nuestros casos prácticos
Eastern Bank utiliza Archer para impulsar los procesos empresariales y agilizar el cumplimiento normativo
- Ver caso práctico:
- Ver caso práctico: El Banco Banorte obtiene una visión precisa del riesgo gracias a Archer
- Ver caso práctico: Intuitive Surgical migró a Archer SaaS como parte de su proceso hacia una gestión de riesgos más eficaz
- Ver caso práctico: Resiliencia operativa para entidades de servicios financieros
Más de 1.300 organizaciones utilizan Archer®, entre ellas la mitad de las empresas de la lista Fortune 500 y 37 de los 50 principales bancos del mundo. Descubre a qué se enfrentaron sus equipos, qué crearon y qué cambió.
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Intuitive Surgical ha migrado a Archer SaaS en su camino hacia una gestión de riesgos más eficaz
Resiliencia operativa para las entidades de servicios financieros
Cuenta con la confianza de los equipos que asumen el riesgo
Los responsables de riesgos, cumplimiento normativo y auditoría nos cuentan qué ha cambiado tras la implantación de Archer Evolv.
Nos dimos cuenta de que necesitábamos una plataforma de software de GRC que fuera fundamental para poder mejorar y transformar nuestros procesos de gestión de riesgos y cumplimiento normativo en la empresa.
Archer es la fuente de verdad y nos proporciona un buen registro de auditoría. Como compañía de seguros, nos sometemos a auditorías por parte de todas las entidades gubernamentales. Ahora podemos decir: «Aquí está nuestro repositorio, échale un vistazo».
La agregación de riesgos es un aspecto fundamental para nosotros, ya que nos permite identificar dónde se concentran los riesgos dentro de la organización y ofrecer una mayor visibilidad a los consejos de administración y a los directivos.
Turkcell utiliza Archer como principal herramienta de GRC en la empresa. Nos proporciona un marco de gobernanza transparente y seguro.
Archer nos permite reducir las cosas a cifras y datos concretos, en lugar de quedarnos en generalidades. Se trata de una gestión basada en hechos, en lugar de en la intuición o las sensaciones.
Conecta entre sí todas las diferentes aplicaciones, de modo que puedes utilizar esas referencias cruzadas y conexiones para tomar mejores decisiones empresariales, ya que lo tienes todo en un mismo lugar.
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas que se plantean los responsables de políticas y los responsables de cumplimiento normativo antes de implantar la gestión documental.
No es necesario reconstruir la biblioteca manualmente. Importa tus documentos existentes a plantillas que se ajusten a la forma en que ya redactas las políticas, publícalos a través del flujo de trabajo que definas y el historial de versiones se generará a partir de ese momento.
Sí. Los revisores editan el mismo borrador al mismo tiempo y ven los cursores y las partes resaltadas de los demás mientras trabajan. Los comentarios se asocian a un punto concreto o a un fragmento, y las marcas en rojo señalan cada adición y cada eliminación, por lo que nadie tiene que fusionar manualmente copias contradictorias.
El registro de actividades recoge todas las acciones realizadas en un documento, sus versiones y sus borradores, y se puede exportar a formato CSV. Se envía el registro de quién redactó, revisó, aprobó y publicó el documento, además de la versión que estaba vigente en la fecha en cuestión.
La gestión de documentos se encarga del documento en sí, desde su redacción y revisión hasta su aprobación, publicación e historial de versiones. La gestión de programas de políticas se encarga del programa que lo rodea, asignando políticas a riesgos y controles. Muchos equipos se encargan de ambas cosas.
Los metadatos de las plantillas se asignan a los campos de tu instancia de Archer, de modo que una política publicada incluye enlaces a las obligaciones y controles que regula. El responsable de la política abre la política y ve lo que abarca, en lugar de tener que rastrear las conexiones manualmente.
Los permisos se aplican a nivel de documento, versión y borrador. Los propietarios tienen control total, los delegados actúan en su nombre, los colaboradores elaboran borradores que el propietario debe aprobar para su incorporación, y los lectores ven la versión publicada. Solo el propietario puede aplicar etiquetas a los documentos publicados.
