Todas as políticas em vigor, aprovadas e efetivamente em uso
Quando um procedimento é alterado, ninguém deve trabalhar com a versão do último trimestre. Uma biblioteca, um fluxo de aprovação e um registo de quem possui a versão atual.
Mais de 1 500 empresas confiam em nós
-
1,500+
Clientes em 48 países
-
50%
Entre os clientes da Fortune 500
-
65%
Das organizações que se empenham mais na quantificação
-
15,000+
Membros da comunidade de risco Archer
Reduzir a distância entre a política aprovada e a prática quotidiana
Uma regulamentação é alterada e quarenta documentos precisam de ser revistos. Os vossos revisores trabalham na mesma versão preliminar, o fluxo de trabalho que definiram conduz cada um deles até à publicação e as equipas que seguem esses procedimentos obtêm a versão atual.
-
Uma versão publicada, sempre a mais recente
-
Um registo de quem possui a versão atual
-
Aprovações anexadas, datadas e exportáveis
Como uma política passa da primeira versão às pessoas que a seguem
A gestão de documentos abrange todo o ciclo de vida, desde a elaboração até à certificação.
Geridos, não apenas armazenados
A elaboração, a revisão e a aprovação decorrem todas no próprio registo, pelo que o documento que publicar inclui o seu próprio fluxo de trabalho, as suas próprias permissões e o seu histórico completo.
Todos sabem da mudança
O acompanhamento das certificações permite saber quais as pessoas que receberam uma alteração publicada, para que uma atualização do procedimento chegue ao local de trabalho, em vez de ficar numa pasta que ninguém abre.
Associado aos teus controlos
Os metadados do modelo correspondem aos campos da sua instância do Archer, pelo que uma política publicada está associada às obrigações e aos controlos que regula, em vez de existir de forma independente.
Tudo o que mantém o programa de apólices em funcionamento depois de estar ativo
Conjunto completo de ferramentas para criação, gestão e distribuição.
1
Modelos de documentos reutilizáveis
Cria-se um modelo uma única vez, com os seus campos de metadados, fluxo de trabalho e estrutura do corpo do texto, para que um novo procedimento comece com a forma correta e a sua biblioteca se mantenha consistente.
2
Fluxos de trabalho configuráveis
É o utilizador que define as etapas de revisão entre a elaboração e a publicação, para que o processo de aprovação corresponda à forma como a sua organização efetivamente aprova o conteúdo, em vez de seguir um modelo fixo.
3
Edição conjunta numa única versão
Os seus revisores editam o mesmo rascunho em simultâneo e conseguem ver os cursores uns dos outros, enquanto a versão que a sua organização segue atualmente permanece inalterada até à publicação.
4
Linhas vermelhas e stepper de diferenças
Os revisores vêem as adições a verde e as eliminações a vermelho, e o sistema de revisão guia-os passo a passo por cada alteração, pelo que a aprovação depende do que foi alterado, em vez de uma releitura completa.
5
Permissões definidas por função
Pode conceder acesso a proprietários, delegados, colaboradores e leitores ao nível do documento, da versão ou do rascunho, para que as pessoas certas possam editar e todos os outros possam continuar a ler.
6
Etiquetas para a sua taxonomia
Os documentos publicados são etiquetados por departamento, tipo de documento ou área de negócio, para que um responsável pela conformidade possa filtrar as doze políticas relevantes e ignorar as restantes.
O que obtém com a Gestão de Documentos
Biblioteca de documentos pesquisável
Pesquisa de texto completo em todos os documentos publicados.
Histórico completo das versões
Todas as versões anteriores mantiveram as respetivas aprovações.
Fluxo de trabalho de aprovação configurável
Etapas de revisão que correspondam ao processo de aprovação das suas equipas.
As imagens apresentadas acima não são capturas de ecrã reais do produto.
Gestão baseada em políticas em todos os cenários
A Gestão de Documentos gere todo o ciclo de vida das políticas em todos os contextos.
-
Políticas da empresa
Todas as políticas estão armazenadas numa biblioteca pesquisável, redigidas pelos seus responsáveis e aprovadas de acordo com o processo que definiu. A versão publicada é aquela que qualquer pessoa pode aplicar, e cada versão anterior fica arquivada com as respetivas aprovações anexadas.
-
Procedimentos operacionais
O procedimento seguido pela vossa equipa de operações é atualizado seguindo o mesmo percurso controlado que as vossas políticas, e o modelo mantém a sua estrutura. O acompanhamento das certificações indica quem recebeu a alteração, para que uma atualização do processo chegue ao local de trabalho e não fique numa pasta.
-
Resposta às alterações regulamentares
Uma regra é alterada e vinte procedimentos precisam de ser revistos. Abre-se uma nova versão de cada um, os revisores trabalham em paralelo e o fluxo de trabalho conduz cada um deles até à publicação. O registo de certificação indica quem detém a cópia atual, e as versões anteriores permanecem arquivadas.
-
Relatórios prontos para apresentação ao Conselho de Administração
Crie relatórios para a direção e para o conselho de administração em minutos, em vez de dias.
-
Conformidade com confiança
Mantenha-se sempre preparado para auditorias em todos os quadros regulamentares em que opera.
-
Acompanha-te
Integre novas unidades, estruturas e regiões sem ter de recompilar o seu programa.
Como o Archer se compara a um repositório combinado com uma ferramenta de fluxo de trabalho
O Archer integra as funções de aprovação, distribuição e controlo num único sistema.
Um repositório e uma ferramenta de fluxo de trabalho
Sistemas distintos para armazenamento e aprovações.
Eis o que vais receber
-
Armazenamento de ficheiros
-
Processo de aprovação separado
-
Acompanhamento manual da distribuição
Gestão de Documentos da Archer
Um sistema integrado para todo o ciclo de vida das apólices.
Eis o que vais receber
-
Uma biblioteca e um percurso de aprovação no mesmo sistema
-
Declaração associada à versão publicada
-
Política relacionada com as obrigações e os controlos que regula
-
Permissões ao nível do documento, da versão e do rascunho
-
Um registo de atividades que abrange o documento, a versão e o rascunho
-
Anotações de revisão e um passo de alteração dentro da etapa de aprovação
Conformidade «Faça Você Mesmo»
Folhas de cálculo, unidades partilhadas e conhecimento implícito.
Eis o que vais receber
-
Rastreamento manual
-
Infraestrutura personalizada
-
Atualizações personalizadas
Explore os nossos estudos de caso
O Eastern Bank recorre ao Archer para impulsionar os processos empresariais e simplificar a conformidade
- Ver estudo de caso:
- Ver estudo de caso: O Banco Banorte obtém uma visão precisa do risco com a Archer
- Ver estudo de caso: A Intuitive Surgical migrou para o Archer SaaS no âmbito do seu percurso rumo a uma gestão de riscos mais eficaz
- Ver estudo de caso: Resiliência operacional para instituições de serviços financeiros
Mais de 1 300 organizações utilizam o Archer®, incluindo metade das empresas da Fortune 500 e 37 dos 50 maiores bancos mundiais. Veja quais foram os desafios que as suas equipas enfrentaram, o que criaram e o que mudou.
O Eastern Bank recorre ao Archer para impulsionar os processos empresariais e simplificar a conformidade
O Banco Banorte obtém uma visão precisa do risco com a Archer
A Intuitive Surgical migrou para o Archer SaaS no âmbito da sua trajetória rumo a uma gestão de riscos mais eficaz
Resiliência operacional para instituições de serviços financeiros
Conta com a confiança das equipas que assumem o risco
Os responsáveis pelas áreas de risco, conformidade e auditoria falam sobre o que mudou após a implementação do Archer Evolv.
Reconhecemos a necessidade de uma plataforma de software de GRC que fosse fundamental para a nossa capacidade de melhorar e transformar os nossos processos de gestão de risco e conformidade empresarial.
O Archer é a fonte da verdade e proporciona-nos um bom registo de auditoria. Como companhia de seguros, somos auditados por todas as entidades governamentais. Agora podemos dizer: «Aqui está o nosso repositório, vejam só.»
A agregação de riscos é um aspeto fundamental para nós, para identificarmos onde se situam os nossos riscos dentro da organização e para proporcionar uma maior visibilidade aos conselhos de administração e aos executivos.
A Turkcell está a utilizar o Archer como principal ferramenta de GRC na empresa. Esta ferramenta proporciona-nos um quadro de governação transparente e seguro.
O Archer permite-nos resumir as coisas a números e detalhes concretos, em vez de generalidades. Trata-se de uma gestão baseada em factos, em oposição à intuição ou ao pressentimento.
Interliga todas as diferentes aplicações, pelo que pode utilizar essas referências cruzadas e ligações para tomar melhores decisões empresariais, uma vez que tem tudo num único local.
Perguntas frequentes
Respostas às perguntas que os titulares de políticas e os responsáveis pela conformidade colocam antes de adotarem a governança documental.
Não é necessário reconstruir a biblioteca manualmente. Importa os teus documentos existentes para modelos que correspondam à forma como já rediges as políticas, publica-os através do fluxo de trabalho que definires e o histórico de versões começa a partir desse momento.
Sim. Os revisores editam o mesmo rascunho ao mesmo tempo e vêem os cursores e os trechos destacados uns dos outros enquanto trabalham. Os comentários são associados a um ponto ou a uma passagem, e as alterações a vermelho assinalam todas as adições e supressões, pelo que ninguém tem de fundir manualmente cópias contraditórias.
O registo de atividades contém todas as ações realizadas num documento, as suas versões e os seus rascunhos, e pode ser exportado para CSV. É possível enviar o registo de quem redigiu, reviu, aprovou e publicou, bem como a versão que estava em vigor na data em questão.
A Gestão de Documentos gere o próprio documento, desde a elaboração e revisão até à aprovação, publicação e histórico de versões. A Gestão de Programas de Políticas gere o programa em torno desse documento, associando as políticas aos riscos e controlos. Muitas equipas gerem ambas as áreas.
Os metadados do modelo correspondem aos campos da sua instância do Archer, pelo que uma política publicada inclui as ligações para as obrigações e os controlos que regula. O responsável pela política abre a política e vê o que esta abrange, em vez de ter de identificar manualmente as ligações.
As permissões aplicam-se ao nível do documento, da versão e do rascunho. Os proprietários detêm controlo total, os delegados agem em seu nome, os colaboradores elaboram rascunhos com a aprovação do proprietário para integração e os leitores visualizam a versão publicada. Apenas o proprietário pode aplicar etiquetas aos documentos publicados.
