Overland Park, KS – 7 de fevereiro de 2023. A Archer, fornecedora líder de soluções integradas de gestão de risco, anunciou que adquiriu a Atlas, um fornecedor inovador de software de fluxo de trabalho, governação de conteúdos e colaboração. A Atlas fazia anteriormente parte da numo llc, uma incubadora de fintech e subsidiária do The PNC Financial Services Group, Inc. As capacidades adquiridas serão inicialmente aplicadas para reforçar as atuais soluções da Archer nas áreas de Gestão de Programas de Políticas e Gestão de Conformidade Regulamentar e Corporativa, ambas as quais beneficiarão significativamente de uma maior cobertura na criação, publicação e gestão de políticas e conteúdos.
«Estamos muito entusiasmados por continuar a expansão da plataforma Archer através da aquisição das capacidades da Atlas em matéria de criação e gestão de políticas e documentos», afirmou Bill Diaz, CEO da Archer. «Estamos a aproveitar esta tecnologia para lançar um conjunto de funcionalidades de governação documental que respondem à necessidade de um maior controlo dos documentos críticos que impulsionam as operações empresariais e que, por isso, devem ser geridos no âmbito de um processo global de gestão de riscos.»
O Atlas foi criado para dar resposta à necessidade de um melhor controlo do conteúdo e da governação na gestão de políticas e procedimentos do que aquele que está atualmente disponível noutras ferramentas de uso comum. A utilização de múltiplas plataformas para a gestão de políticas e outros documentos críticos pode causar ineficiências e imprecisões nas organizações que procuram manter o conteúdo sincronizado, trabalhar em várias equipas e ser capazes de responder de forma rápida e eficaz a auditorias. As plataformas de colaboração, o software de processamento de texto e o e-mail não oferecem soluções eficazes e abrangentes para a edição controlada e o acompanhamento das versões dos documentos, a gestão do fluxo de trabalho de aprovação, a visualização do estado em tempo real do processo de revisão ou o registo detalhado e auditável das alterações.
«As políticas são documentos de risco; o próprio facto de existir uma política significa que há incerteza/risco que precisa de ser gerido e controlado através da gestão de riscos», afirmou Michael Rasmussen, da GRC 20/20. «Atualmente, muitas organizações enfrentam desafios como políticas dispersas por diferentes portais, a falta de um modelo e de um estilo de redação consistentes para as políticas, e a ausência de registos de auditoria sólidos sobre quais as políticas que foram comunicadas ou acedidas para fins de formação. A aquisição da Atlas pela Archer reúne capacidades que podem ajudar a enfrentar estes desafios com soluções robustas para mapear os requisitos de cada política para os controlos a nível de toda a empresa.»
O Archer Document Governance oferece aos clientes uma série de casos de utilização melhorados, incluindo políticas empresariais, procedimentos operacionais e documentos de trabalho de auditoria, os quais podem ajudar a acelerar os fluxos de trabalho de revisão e aprovação, manter uma única fonte de verdade para documentos críticos e até melhorar a rapidez e a precisão na resposta a pedidos de auditoria. Estas funcionalidades serão integradas na solução existente Archer Policy Program Management, mas irão também estender-se muito além das políticas, para proporcionar um melhor controlo e conformidade numa vasta gama de documentos e conteúdos essenciais que impulsionam os negócios complexos da atualidade.
«Este é um novo passo emocionante para a Atlas e a sua talentosa equipa, que criaram uma plataforma impressionante que terá um impacto significativo como parte do ecossistema da Archer», afirmou David Passavant, diretor executivo da numo. «Na numo, continuamos empenhados em incubar tecnologias de grande impacto — tal como a Atlas — que respondam às necessidades imediatas do mercado.»
Para saber mais sobre o Archer Document Governance, visite https://www.archerirm.com/document-governance.
