Overland Park, Kansas – 7 de febrero de 2023. Archer, el proveedor líder de soluciones integradas de gestión de riesgos, ha anunciado la adquisición de Atlas, un innovador proveedor de software de gestión de flujos de trabajo, gobernanza de contenidos y colaboración. Atlas formaba parte anteriormente de numo llc, una incubadora de fintech y filial de The PNC Financial Services Group, Inc. Las capacidades adquiridas se aplicarán inicialmente para reforzar las soluciones actuales de Archer en materia de gestión de programas de políticas y de cumplimiento normativo y corporativo, las cuales se beneficiarán significativamente de una mayor cobertura en la creación, publicación y gestión de políticas y contenidos.

 

«Estamos muy ilusionados por continuar la expansión de la plataforma Archer mediante la adquisición de las capacidades de Atlas en materia de creación y gestión de políticas y documentos», afirmó Bill Díaz, director ejecutivo de Archer. «Estamos aprovechando esta tecnología para lanzar un conjunto de funciones de gobernanza documental que responden a la necesidad de un mayor control sobre los documentos críticos que impulsan las operaciones empresariales y que, por ello, deben gestionarse como parte de un proceso global de gestión de riesgos».

Atlas se creó para dar respuesta a la necesidad de un mejor control del contenido y la gobernanza en la gestión de políticas y procedimientos que el que ofrecen actualmente otras herramientas de uso habitual. El uso de múltiples plataformas para gestionar políticas y otros documentos críticos puede generar ineficiencias e imprecisiones en las organizaciones que intentan mantener el contenido sincronizado, trabajar de forma coordinada entre varios equipos y ser capaces de responder de forma rápida y eficaz a las auditorías. Las plataformas de colaboración, los programas de procesamiento de textos y el correo electrónico no ofrecen soluciones eficaces y completas para editar y realizar un seguimiento controlado de las versiones de los documentos, gestionar los flujos de trabajo de aprobación, consultar el estado en tiempo real del proceso de revisión o registrar cambios detallados y auditables.

«Las políticas son documentos de riesgo; el mero hecho de que exista una política implica que hay incertidumbre o riesgo que debe gestionarse y controlarse mediante la gestión de riesgos», afirmó Michael Rasmussen, de GRC 20/20. «En la actualidad, muchas organizaciones se enfrentan a retos como la dispersión de las políticas en distintos portales, la falta de una plantilla y un estilo de redacción coherentes para las políticas, y la ausencia de registros de auditoría sólidos sobre qué políticas se han comunicado o a cuáles se ha accedido con fines formativos. La adquisición de Atlas por parte de Archer aúna capacidades que pueden ayudar a abordar estos retos con soluciones sólidas para establecer correspondencias entre los requisitos de cada política y los controles a nivel de toda la empresa».

Archer Document Governance ofrece a los clientes una serie de casos de uso mejorados, entre los que se incluyen las políticas empresariales, los procedimientos operativos y los documentos de trabajo de auditoría, todos ellos capaces de acelerar los flujos de trabajo de revisión y aprobación, mantener una única fuente de información fiable para los documentos críticos e incluso mejorar la rapidez y la precisión a la hora de responder a las solicitudes de auditoría. Estas capacidades se integrarán con la solución existente Archer Policy Program Management, pero también se extenderán mucho más allá de las políticas para ofrecer un mayor control y cumplimiento normativo en una amplia gama de documentos y contenidos clave que impulsan los complejos negocios actuales.

«Se trata de un nuevo paso emocionante para Atlas y su talentoso equipo, que han creado una plataforma impresionante que tendrá un impacto significativo como parte del ecosistema de Archer», afirmó David Passavant, director ejecutivo de numo. «En numo, seguimos comprometidos con la incubación de tecnologías de gran impacto —al igual que Atlas— que satisfagan las necesidades inmediatas del mercado».

Para obtener más información sobre Archer Document Governance, visita https://www.archerirm.com/document-governance.