Overland Park, KS – 7. Februar 2023. Archer, der führende Anbieter von integrierten Risikomanagement-Lösungen, gab bekannt, dass das Unternehmen Atlas übernommen hat, einen innovativen Anbieter von Software für Workflow-Management, Content-Governance und Zusammenarbeit. Atlas gehörte zuvor zu numo llc, einem Fintech-Inkubator und einer Tochtergesellschaft der PNC Financial Services Group, Inc. Die erworbenen Kompetenzen werden zunächst genutzt, um die bestehenden Archer-Lösungen in den Bereichen Richtlinienprogramm-Management sowie regulatorisches und unternehmensinternes Compliance-Management zu stärken. Beide Bereiche werden erheblich von einer umfassenderen Abdeckung bei der Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung von Richtlinien und Inhalten profitieren.

 

„Wir freuen uns sehr, den Ausbau der Archer-Plattform durch die Übernahme der Atlas-Funktionen im Bereich der Erstellung und Verwaltung von Richtlinien und Dokumenten fortzusetzen“, sagte Bill Diaz, CEO von Archer. „Wir nutzen diese Technologie, um eine Reihe von Funktionen zur Dokumentenverwaltung einzuführen, die dem Bedarf an einer verbesserten Kontrolle über die kritischen Dokumente gerecht werden, die den Geschäftsbetrieb vorantreiben und daher im Rahmen eines umfassenden Risikomanagementprozesses verwaltet werden sollten.“

Atlas wurde entwickelt, um den Bedarf an einer besseren Kontrolle über Inhalte und Governance im Bereich des Richtlinien- und Verfahrensmanagements zu decken, als dies derzeit mit anderen gängigen Tools möglich ist. Die Nutzung mehrerer Plattformen zur Verwaltung von Richtlinien und anderen wichtigen Dokumenten kann zu Ineffizienzen und Ungenauigkeiten in Unternehmen führen, die versuchen, Inhalte synchron zu halten, teamübergreifend zu arbeiten und schnell sowie effektiv auf Audits reagieren zu können. Kollaborationsplattformen, Textverarbeitungsprogramme und E-Mail bieten keine effektiven und umfassenden Lösungen für die kontrollierte Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumentversionen, die Steuerung von Genehmigungsworkflows, die Echtzeit-Anzeige des Status des Überprüfungsprozesses oder die Erfassung detaillierter, nachprüfbarer Änderungsprotokolle.

„Richtlinien sind Risikodokumente – allein die Tatsache, dass es eine Richtlinie gibt, bedeutet, dass Unsicherheiten bzw. Risiken bestehen, die durch Risikomanagement gesteuert und kontrolliert werden müssen“, sagte Michael Rasmussen von GRC 20/20. „Derzeit haben viele Unternehmen mit Herausforderungen zu kämpfen, wie zum Beispiel Richtlinien, die auf verschiedenen Portalen verstreut sind, dem Fehlen einer einheitlichen Vorlage und eines einheitlichen Schreibstils für Richtlinien sowie dem Fehlen aussagekräftiger Prüfpfade darüber, welche Richtlinien kommuniziert oder zu Schulungszwecken aufgerufen wurden. Durch die Übernahme von Atlas durch Archer werden Funktionen zusammengeführt, die dazu beitragen können, diese Herausforderungen mit leistungsstarken Lösungen zu bewältigen, indem individuelle Richtlinienanforderungen unternehmensweit Kontrollen zugeordnet werden.“

Archer Document Governance bietet Kunden eine Reihe erweiterter Anwendungsfälle, darunter Unternehmensrichtlinien, Betriebsabläufe und Prüfungsunterlagen. All dies kann dazu beitragen, Überprüfungs- und Genehmigungsabläufe zu beschleunigen, eine zentrale Informationsquelle für wichtige Dokumente zu gewährleisten und sogar die Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Beantwortung von Prüfungsanfragen zu verbessern. Diese Funktionen werden in die bestehende Lösung „Archer Policy Program Management“ integriert, gehen jedoch weit über Richtlinien hinaus und sorgen für verbesserte Kontrolle und Compliance bei einer breiten Palette wichtiger Dokumente und Inhalte, die die komplexen Geschäftsabläufe von heute bestimmen.

„Dies ist ein spannender nächster Schritt für Atlas und sein talentiertes Team, das eine beeindruckende Plattform aufgebaut hat, die als Teil des Archer-Ökosystems einen bedeutenden Einfluss haben wird“, sagte David Passavant, CEO von numo. „Bei numo setzen wir uns weiterhin dafür ein, – genau wie Atlas – wirkungsvolle Technologien zu fördern, die den unmittelbaren Marktbedürfnissen entsprechen.“

Um mehr über Archer Document Governance zu erfahren, besuchen Sie bitte https://www.archerirm.com/document-governance.