Die Ära der statischen Risikosysteme neigt sich dem Ende zu.
Risikomanagement-Informationssysteme (RMIS) bilden seit langem das Rückgrat der Erfassung, Verwaltung und Analyse von Vorfällen, Schadensfällen und Versicherungsdaten in Unternehmen. Für viele haben sich diese Systeme jedoch in den letzten zwei Jahrzehnten kaum weiterentwickelt.
Tabellenkalkulationen bilden nach wie vor die Grundlage für wichtige Erneuerungsprozesse. Schadensverläufe werden immer noch als unstrukturierte PDF-Dateien übermittelt. Analysen basieren nach wie vor auf manueller Bearbeitung statt auf maschineller Intelligenz. Das wird sich bald ändern – und zwar schnell.
RMIS wird in naher Zukunft ganz anders aussehen und funktionieren. Vier wesentliche Veränderungen werden die nächste Generation prägen.
1. KI-gestützte Datenerfassung und Transparenz
Die erste Welle des Wandels ist bereits da. KI kann mittlerweile Versicherungsunterlagen, Schadensverläufe, Sachverständigennotizen und technische Gutachten innerhalb von Sekunden auswerten – und dabei Daten extrahieren und überprüfen, für deren Zusammenstellung Teams früher Wochen benötigten.
Das bedeutet, dass das RMIS im Jahr 2026 nicht mehr auf die manuelle Dateneingabe oder manuelle Abgleiche angewiesen sein wird. Die Systeme werdensich selbst bereinigen, Lücken identifizieren und auf der Grundlage früherer Verhaltensmuster und Benchmark-Daten sogar Korrekturen vorschlagen.
Das Ergebnis ist eine übersichtlichere und umfassendere Grundlage für Analysen und Vertragsverlängerungsanträge – etwas, das Versicherer, Makler und Risikomanager zunehmend nachfragen werden.
2. Vernetzte Arbeitsabläufe in den Bereichen Risiko, Versicherung und Betrieb
Das traditionelle RMIS diente als Speicherort für Schadensfälle und Policen. Das moderne RMIS ist einePlattform für das Risikomanagement– eine Plattform, die Vorfälle, Vermögenswerte, Lieferanten und Korrekturmaßnahmen in einem einzigen Prozess miteinander verknüpft.
In der Fertigungsindustrie könnte dies bedeuten, einen Produktionsvorfall mit dem Versicherungsnachweis eines Lieferanten zu verknüpfen; im Gesundheitswesen könnte es bedeuten, einen Schadensfall auf eine Abweichung vom vorgeschriebenen Verfahren zurückzuführen; im Transportwesen könnte es bedeuten, einen Vorfall mit Telematik- und Wartungsdaten zu verknüpfen.
Bis 2026 wird die Integration nahtlos erfolgen und kein separates Projekt mehr sein – dank APIs, Konnektoren und Low-Code-Workflows, die einen freien Austausch von Risikodaten zwischen den Systemen ermöglichen.
3. Prädiktive und präskriptive Analytik
Sobald die Datenbasis und die Verbindungen eingerichtet sind, folgt als nächster Schritt die Analyse. RMIS-Plattformen entwickeln sich von rückblickenden Berichten hin zu vorausschauenden Modellen.
Es ist mit vorausschauenden Verlustprognosen, einer automatisierten Schaden-Triage und einer Risikobewertung nach Vermögenswerten oder Lieferanten zu rechnen. Fortgeschrittene Anwender werden interne und externe Daten – Wetterdaten, geopolitische Risiken, ESG-Faktoren und Cybersignale – kombinieren, um Risiken zu antizipieren, bevor diese eskalieren.
Bis 2026 werden Risikomanager nicht nur wissen,was passiert ist, sondern auch,was als Nächstes wahrscheinlich passieren wirdundwie sie darauf reagieren sollen.
4. Unternehmensweite Verantwortung und Wertschöpfung
Schließlich geht die Rolle von RMIS über den reinen Versicherungsbereich hinaus. Die Teams aus den Bereichen Finanzen, ESG, EHS und Lieferkette benötigen Zugang zu denselben Daten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. RMIS wird sich daher stärker am gesamten Unternehmen ausrichten und zu einem strategischen Instrument für Widerstandsfähigkeit und Leistungsfähigkeit werden – nicht nur für die Versicherungsverwaltung.
Das Jahr 2026 markiert den Beginn einer neuen Ära für RMIS – einer Ära, die von Automatisierung, Intelligenz und vernetzten Risikoeinblicken geprägt ist.
Wir bei Archer sind davon überzeugt, dass diejenigen erfolgreich sein werden, die frühzeitig modernisieren: indem sie Altsysteme durch Plattformen ersetzen, die auf KI, Integration und Handlungsfähigkeit ausgelegt sind.
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